Obecná informace o zpracování osobních údajů
Základní škola Lužec nad Vltavou, příspěvková organizace, 1. máje 4, 277 06 Lužec nad Vltavou(dále jen „Škola“) zpracovává osobní údaje v souladu s požadavky Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „GDPR“).
Škola je správcem (v některých případech i zpracovatelem) Vašich osobních údajů.
Kontaktní údaje správce:
Základní škola Lužec nad Vltavou, příspěvková organizace
1. máje 4, 277 06 Lužec nad Vltavou
telefon:+420 315 691 270
e-mail: reditel@zs-luzec.cz
ID datové schránky: kcpma44
Účel zpracování osobních údajů
Škola jako správce osobních údajů zpracovává osobní údaje zejména za účelem výkonu školního vzdělávání podle školského zákona i na základě Vašich souhlasů.
Právní základ zpracování osobních údajů
Osobní údaje jsou shromažďovány a dále zpracovávány, pokud je zpracování nezbytné:
- pro splnění právních povinností, které se na Školu vztahují (např. zápis a průběh školního vzdělávání),
- pro splnění smlouvy mezi Školou a subjekty těchto osobních údajů (např. dary),
- pro splnění úkolů ve veřejném zájmu, kterým je Škola pověřena (např. kontaktní údaje zákonných zástupců pro zajištění komunikace s nimi),
- pro ochranu práv a oprávněných zájmů Školy, jako je ochrana osob a majetku, ochrana života a zdraví osob (např. provozování kamerových systémů Školou).
Ve výjimečných případech jsou osobní údaje shromažďovány a dále zpracovávány na základě uděleného souhlasu subjektu údajů, který vždy vyjadřuje svobodný, konkrétní, informovaný a jednoznačný projev vůle subjektu údajů a jehož součástí je vždy informace o možnosti udělený souhlas kdykoliv odvolat.
Další informace
Osobní údaje nejsou předávány jiným osobám, pokud povinnost jejich předání orgánům, úřadům či institucím není Škole uložena zvláštním právním předpisem anebo k tomu subjekt údajů neudělil souhlas.
Při zpracování osobních údajů Školou nedochází k automatizovanému rozhodování, na jehož základě by byly činěny úkony či rozhodnutí, jejichž obsahem by byl zásah do práv či oprávněných zájmů subjektů údajů.
Osobní údaje jsou zpracovávány pouze v nezbytném rozsahu a po nezbytnou dobu, které je individuální pro jednotlivé účely zpracování. Po uplynutí této doby jsou osobní údaje zlikvidovány nebo jsou dále uchovány po dobu stanovenou platným Spisovým a skartačním plánem, vydaným v souladu se zákonem č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě.
V souvislosti se zpracováním osobních údajů má subjekt údajů právo na přístup ke svým osobním údajům, na jejich opravu nebo výmaz, popřípadě omezení zpracování, vznést námitku proti jejich zpracování, případně uplatnit právo na přenositelnost údajů a další práva podle GDPR.
Vaše požadavky budou vždy řádně posouzeny a vypořádány v souladu s příslušnými ustanoveními GDPR. V případě, že nebudete souhlasit s vypořádáním Vašich požadavků a žádostí, máte právo podat stížnost Úřadu pro ochranu osobních údajů.
Škola na základě povinnosti uložené jí obecným nařízením podle článku 37 odst. 7 GDPR jmenovala pověřence pro ochranu osobních údajů, který plní úkoly dle článku 39 GDPR a pro Vás je kontaktní osobou pro řešení Vašich dotazů, požadavků nebo žádostí.
Kontaktní údaje pověřence pro ochranu osobních údajů:
Jaroslava Prislupská
e-mail: info@luzec.cz
telefon: + 420 315 691 015, +420 725 748 522
Informace o zpracování osobních údajů
Doklad | Účel zpracování | Údaje | Příjemce | Zákon/souhlas | Ochrana a zabezpečení |
Povinná dokumentace
školy |
|||||
Evidence dětí, žáků
(školní matrika) |
Povinná dokumentace školy | Osobní a citlivé
údaje dětí a žáků |
Ředitel školy
Určení pedagog. pracovníci |
§ 28 odst.1 písm. b)
Školského zákona |
Směrnice ředitele školy
o vedení školní matriky zachování mlčenlivosti |
Doklad o přijímání dětí,
žáků, jeho ukončování |
Povinná dokumentace školy | Osobní a citlivé
údaje dětí a žáků |
Ředitel školy
Určení pedagog. pracovníci |
§ 28 odst.1 písm. c)
Školského zákona |
Spisový a skartační řád |
Třídní kniha, která
obsahuje průkazné údaje o poskytovaném vzdělávání a jeho průběhu |
Povinná dokumentace školy | Osobní a citlivé
údaje dětí a žáků |
Ředitel školy
Určení pedagog. pracovníci |
§ 28 odst.1 písm. f)
školského zákona |
Spisový a skartační řád |
Záznamy z pedagogických
rad |
Povinná dokumentace školy | Osobní a citlivé
údaje dětí a žáků |
Ředitel školy
Určení pedagog. pracovníci |
§ 28 odst. 1 písm. h)
školského zákona |
Spisový a skartační řád |
Kniha úrazů a záznamy
O úrazech dětí, žáků, Popřípadě lékařské posudky |
Povinná dokumentace školy | Osobní a citlivé
údaje dětí a žáků |
Ředitel školy
Určení pedagog. pracovníci |
§ 28 odst.1 písm. i)
školského zákona |
Spisový a skartační řád
zachování mlčenlivosti |
Personální a mzdová
dokumentace |
Povinná dokumentace školy | Osobní a citlivé
údaje zaměstnanců |
Ředitel školy
určení pracovníci smluvní zpracovatel |
§ 28 odst.1 písm. k)
školského zákona |
Spisový a skartační řád
Zachování mlčenlivosti Pracovní náplně Externí smlouva |
Další dokumentace dětí, žáků
a jejich zákonných zástupců |
|||||
Informace o dětech/žácích
mimo školní matriku |
Podněty pro jednání OSPOD
Podněty pro jednání přestupkové komise podklady žáků pro vyšetření v PPP Hlášení trestných činů, neomluvená absence |
Osobní a citlivé
údaje dětí a žáků |
OSPOD
Poradna Obec III Policie ČR |
Zákon č. 359/1999 Sb.
o sociálně-právní ochraně dětí § 201 zákona č. 40/2009 Sb., trestního zákoníku § 182 zákona č. 564/2001 Sb., školského zákona |
Spisový a skartační řád
Zachování Mlčenlivosti Pracovní náplně |
Informace o dětech/žácích
mimo školní matriku |
Školní mléko a ovoce
do škol školní jídelna (není součástí školy) |
Jméno a příjmení
dítěte/žáka Datum narození |
Nařízení vlády č. 478/2009 Sb.,
o stanovení některých podmínek pro poskytování podpory n ovoce a zeleninu Vyhláška č. 107/2005 Sb., o školním stravování |
Spisový a skartační řád
Zachování Mlčenlivosti Pracovní náplně |
|
Údaje o zdravotní
způsobilosti dítěte nebo žáka |
Údaje o zdravotní způsobilosti dítěte nebo žáka, kteří se
účastní školy v přírodě nebo zotavovací akce |
Osobní a citlivé
údaje dětí, žáků |
§ 9 až 11 zákona č. 258/2000 Sb., o ochraně veřejného zdraví | Směrnice ředitele školy k mimoškolním akcím | |
Seznamy žáků | Organizování mimoškolních akcí
a zahraničních zájezdů, slevenky na hromadnou jízdenku organizování soutěží a olympiád |
Jméno a příjmení žáka
Datum narození Rodné číslo, číslo pasu |
Ubytovací zařízení
Dopravce ASŠK Organizátor soutěží a olympiád , cestovní kancelář |
Informovaný souhlas | Spisový a skartační řád
Zachování mlčenlivosti Pracovní náplně
|
Žákovské knížky | Povinností informovat zákonné zástupce o průběhu a výsledcích vzdělávání | Jméno a příjmení žáka
Hodnocení výchovně vzdělávacího procesu |
§ 21 zákona č. 561/2004 Sb., školský zákon
§ 164 zákona č. 564/2004 Sb., školský zákon, ve znění pozdějších předpisů |
Spisový a skartační řád
Pracovní náplně Zachování mlčenlivosti |
|
Seznamy zákonných zástupců a dalších osob nad rámec školní matriky | Informace pro spolek – klub přátel školy
Odvádění dětí z mateřské školy, školní družiny Kontakt na zákonného zástupce |
Seznam žáků
Telefonní čísla žáků, zákonných zástupců žáků Adresa rodičů (jiná, než žáka) |
Informovaný souhlas | Spisový a skartační řád
Pracovní náplně Zachování mlčenlivosti |
|
Fotografie, videa | Fotografie za účelem propagace či zvýšení zájmu žáků o studium na dané škole | Webové stránky školy, obce, KaSSu, nástěnky | Informovaný souhlas | Vhodnost fotografií | |
Fotografie, videa | Fotografie za účelem výkonu nebo ochrany práv osob (záznam o šikaně nebo jiném protiprávním jednání, dokumentace úrazu, …) | § 87, § 88 a § 89 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník | Spisový a skartační řád
Pracovní náplně Zachování mlčenlivosti |
||
Fotografie, videa | Fotografie z veřejných akcí pořádaných školou pro novinářské či reportážní účely | Jméno a příjmení žáka | Webové stránky školy, obce, KaSSu, nástěnky | § 87, § 88 a § 89 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník | Vhodnost fotografií |
Výtvarná a obdobná díla, hudební díla | Zveřejnění výtvarných a obdobných děl žáků na výstavách přehlídkách | Jméno, příjmení, adresa | Informovaný souhlas | ||
Stížnosti | Vyřizování stížností | Jméno, příjmení, adresa | Ředitel školy | § 175 zákona č. 500/2004 Sb., správní řád
§ 174 odst. 2 písm. b) až e) zákona č. 561/2004 Sb., školský zákon |
Spisový a skartační řád
Pracovní náplně Zachování mlčenlivosti |
Poskytování dotací z operačních programů EU | Zpracování osobních údajů při realizaci poskytování dotací z operačních programů EU | Informovaný souhlas
Výjimka v čl. 125 odst. 2 písm. d) a e) Nařízení Evropského Parlamentu a Rady č. 1303/2013 |
Spisový a skartační řád
Zachování mlčenlivosti |
||
Další dokumenty
Zajišťující ekonomiku a bezpečnost školy/školského zařízení |
|||||
Účetní a daňové doklady | Ekonomické agendy | Jméno, příjmení, adresa | Dodavatel
Odběratel |
Zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví | Směrnice o oběhu účetních dokladů
Spisový a skartační řád Pracovní náplně Zachování mlčenlivosti |
Výkazy a přehledy | Zákonná povinnost | Osobní údaje zaměstnance | Česká správa sociálního zabezpečení, zdravotní pojišťovna | Zákon č. 582/1991 sb., o organizaci a provádění sociálního zabezpečení
Zákon č. 48/1997 Sb., o veřejném zdravotním pojištění |
Spisová a skartační řád
Pracovní náplně Zachování mlčenlivost |
Smlouvy | Evidence smluv | Jméno, příjmení, adresa, datum narození | Smluvní strany | Zákon č. 89/2012 občanský zákoník | Smluvní podmínky |
Dary | Dary poskytnuté škole | Jméno, příjmení, adresa | Škola/školské zařízení | Zákon č. 89/2012 sb., občanský zákoník a s tím související zákon č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů | Smluvní podmínky |
Klíče | Zabezpečení prostor školy komunikace s bezpečnostní službou | Kód klíče, jméno, příjmení | Bezpečnostní agentura | Organizačně technické opatření | Smluvní podmínky |
Razítka | Evidence dle spisového řádu | Číslo razítka, jméno, příjmení | Ředitel, zástupce ředitele | Zákon č. 97/1974 o archivnictví | Spisový a skartační řád
Pracovní náplně Zachování mlčenlivosti |
Kamerový systém | Zabezpečení školní budovy a přilehlých prostor | Kamerový záznam | Ředitel školy, policie ČR | § 316 zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, od 2 ŠK | Směrnice k provozování kamerového systému |